Nei casi di uso privato aziendale (art. 19 cpv. 1 lett. c LDA) rientrano la riproduzione e la messa a disposizione di tali riproduzioni all'interno di un’azienda per scopi di informazione e documentazione. Il caso dell’utilizzazione per uso privato aziendale rappresenta una licenza legale. L’utilizzatore non ha pertanto bisogno di ricevere alcun consenso per utilizzare l’opera. Tuttavia, l’utilizzazione deve prevedere il pagamento del compenso secondo le tariffe comuni 8 e 9 (art. 19 cpv. 1 lett. c in combinato disposto con l’art. 20 cpv. 2 LDA).
Chi usufruisce dell’uso privato aziendale?
Delle tre disposizioni restrittive relative all'uso privato (art. 19 cpv. 1 lett. a, b e c LDA), quella sull'uso privato aziendale prevede la cerchia di persone più ampia: la Legge elenca amministrazioni pubbliche, istituti, commissioni ed enti analoghi. La dottrina dominante si spinge anche oltre e offre un’interpretazione estesa del concetto di «azienda», comprendendo le aziende pubbliche e private e i lavoratori indipendenti, a prescindere dalla forma giuridica assunta (ad esempio enti pubblici, Sagl, associazione o commerciante individuale), come pure i raggruppamenti di persone, a prescindere dalla loro effettiva organizzazione in una qualche forma giuridica (come le comunità di interessi). Fattore determinante è l’esistenza di un ambito interno che consenta la distribuzione delle copie al personale – compresi, ad esempio, i collaboratori di una filiale in Svizzera (cfr. Gasser, Der Eigengebrauch im Urheberrecht, 1997, 91 segg.).
Cosa è permesso?
Diversamente dall'uso privato in senso stretto (art. 19 cpv. 1 lett. a LDA) e dall'uso privato a fini didattici (art. 19 cpv. 1 lett. b LDA) non è ammessa qualsiasi utilizzazione dell’opera ma soltanto la riproduzione. Il Tribunale federale ha tuttavia riconosciuto che va logicamente consentita anche la messa in circolazione di tali riproduzioni all'interno dell’azienda (DTF 133 III 478). A tale scopo sono ammessi anche il salvataggio su una rete interna e la relativa messa a disposizione all'interno dell’azienda. La riproduzione delle opere riguarda non soltanto testi e opere grafiche ma anche tutti i tipi di opere elencati nell'art. 2 LDA, comprese, a titolo esemplificativo, le trasmissioni radiotelevisive.
La destinazione dell’utilizzazione è comunque da limitare all'informazione e documentazione interna; non rientra quindi in tale fattispecie la riproduzione di un documentario in occasione di un cineforum conviviale.
Nell'uso privato aziendale, l’estensione della riproduzione varia a seconda del tipo di opera: in generale si applicano le limitazioni previste dalla Legge per l’uso privato (art. 19 cpv. 3 LDA) ma, in alcuni casi, le tariffe comuni (TC 8 e TC 9) prevedono la possibilità di procedere con utilizzazioni più ampie. In dettaglio, nell'uso privato aziendale la riproduzione di diversi tipi di opere è ammessa secondo le modalità seguenti:
La differenza riguarda l’utilizzazione dell’opera: mentre l’uso privato in senso stretto e a fini didattici ammette qualsiasi utilizzazione dell’opera, per l’uso privato aziendale è ammessa soltanto la riproduzione (benché con l’eccezione che è ammessa anche la distribuzione all’interno dell’azienda).
Sì, un gruppo di ricercatori può rientrare nel contesto dell’uso privato aziendale. Risulta infatti determinante la considerazione che un istituto di ricerca rappresenta un istituto ai sensi dell’art. 19 cpv. 1 lett. c LDA. È invece irrilevante se si tratta di un’azienda commerciale, di un’università o di un altro istituto di formazione.
Se il gruppo di ricerca rientra nell'ambito dell’uso privato aziendale, i membri sono autorizzati a realizzare riproduzioni (stampate e digitali) e a distribuirle agli altri membri del gruppo.